Gerçek Zamanlı Güvenlik Bekçi Takip Sistemi Nasıl Çalışır?

Temmuz 4, 2018 Zeynep Sinemen

Her geçen gün hızla gelişen teknolojik gelişmeler günlük hayatımızda büyük kolaylıklar sağladığı gibi iş hayatımızda da önemli derecede faydalar sunuyor. Teknoloji trendlerinden bazıları işletmelerin güvenlik ihtiyaçlarını yönetmesine yardımcı oluyor.

Geleneksel bekçi tur kontrol sistemi güvenlik personellerinin yalnızca hangi devriyeleri tamamlayıp hangilerini tamamlamadığı bilgileri ile ilgilenirken, yeni nesil bekçi tur sistemleri bu bilgileri gözden geçirmekten daha fazlasını yapmaktadır. Personelleri gerçek zamanlı izlemeyi sağlayarak, verimliliği ve hesap verebilirliği önemli ölçüde arttırıyor. Firmalar böylelikle takip etmekte ve yönetmekte zorlandıkları personellerinin görevlerini yerine getirmelerini kontrol altında tutabiliyor.

Sistem Nasıl Çalışıyor?

Geleneksel güvenlik kontrol sistemlerinin aksine yeni nesil “gerçek zamanlı” güvenlik personel izleme sistemleri, büyük ölçüde GPS teknolojisine ve cihaz entegrasyonuna bağlıdır. Akıllı telefonlar ve tabletlerle uyumludur. Arka ofis personeli ile anlık iletişim hattı sağlarken aynı zamanda GPS izlemenin güvenilirliğini de sağlar.

Bekçi tur sisteminde kontrol noktaları güvenlik amirleri veya yöneticiler tarafından tamamen özelleştirilebilir. Bekçi, devriye turundayken sistem otomatik olarak devreye girer.

Personel kontrol noktasına ulaşıldığında, güvenlik noktalarındaki etiketler üzerinde bulunan QR Code’u okutarak veya uygulamanın NFC okuma özelliği sayesinde cihazı etikete yaklaştırarak önceden belirlenmiş noktaları denetlediklerini sisteme bildirirler. Sistem otomatik olarak kayıt yapar ve cihaz geçici olarak hizmeti kaybetse bile bilgilerin doğru bir şekilde iletilmesini sağlar. Bekçi kontrol noktasına gitmez ya da devriyeyi eksik tamamlarsa sisteme devriyenin gerekli olduğu şekilde tamamlanmadığını belirten bir bildirim gönderilir.

Bu mekanizmalara ek olarak, çoğu gerçek zamanlı güvenlik personeli izleme sistemleri, sahadaki ve yönetimdeki personeller arasındaki iletişimi düzenleyen önlemler de uygular. Sahadaki personel acil bir durum karşısında olay raporları göndermek veya yardım istemek için tur sistemlerini kullanabilir.

Bekçi Takip Sisteminin Faydaları Nelerdir?

Peki, güvenlik kontrol sistemleri şirketlere ve müşterilerine ne gibi yararlar sağlıyor?

İlk ve en önemli faydası cihazların kolay ve herkes tarafından kullanılabilir olmasıdır.
Kurulum maliyetleri eski tip kontrol sistemlerine göre minimumdur.
Gerçek zamanlı GPS izleme, kontrol noktası bilgilerinin hızlı ve doğru bir şekilde kaydedilmesini sağlayarak, insan hatalarını ortadan kaldırarak raporlama sürecinin otomasyonunu sağlar. Bu da, güvenlik personellerinin üzerindeki yükün hafifletilmesine yardımcı olurken, aynı zamanda personelin sorumluluk almasını sağlar.
Gerçek zamanlı güvenlik personel takibi, aynı zamanda, bir uyumsuzluk veya güvenlik sorununun meydana geldiği anda arka ofis personelinin uyarılmasını da sağlar. Bekçi, kontrol edilmesi gerekli bir kontrol noktasında check in yapmazsa veya kısıtlı bir alana girerse, anlık bildirimler ile yönetimin derhal harekete geçmesini sağlar.
Görevlerin yerine getirilmesi konusunda personellerinizi yakından takip edebilir ve hizmet kalitenizi arttırır.