Bekçi Tur Kontrol Sistemi Hakkında Bilmediğiniz 5 Fayda
Eylül, 11 2018
Zeynep Sinemen
Eğer özel bir devriye şirketi iseniz, bir bekçi tur kontrol sistemi kullanmanın ne gibi faydalar
sağladığının farkında değilsinizdir muhtemelen. Güvenlik tur kontrol sistemi yazılımları hem güvenlik
görevlilerinin faaliyetlerini kolaylaştırmak hem de firmaların geçmişteki gibi sıkıcı dokümantasyon
ve raporlama işleri ile uğraşmaması için yardımcı olmak amacıyla ortaya çıkmıştır.
Bekçi tur sistemleri; geleneksel bekçi tur sistemleri ve bulut tabanlı bekçi tur sistemleri
olmak üzere iki kategoriye ayrılabilir. Geleneksel bekçi tur izleme sistemleri, kontrol noktalarının
korunmasına yardımcı olan ve devriye verilerini saklayan bir cihazdır. Güvenlik görevlilerinin
çıktıkları devriye bilgileri günlük olarak kaydedilir ve daha fazla kullanım ve veri depolaması için
bilgiler raporlanır.
Öte yandan, bulut tabanlı bekçi tur sistemleri ise, bir Alarm İzleme Merkezi ile gerçek zamanlı ara
bağlantı sağlar. Veriler gerçek zamanlı olarak GPRS / 3G / 4G / Wi-Fi ile gönderilir ve anında bulut
altyapısı yoluyla iletilir.
Güvenlik görevlerinizi bulut teknolojisiyle yükseltmek, sağlanan güvenlik hizmetlerinde önemli bir
artış sağlar. Bir NFC / QR-kod bulut bekçi tur sistemi, yenilikçi bulut teknolojisinin tüm
özelliklerini bünyesinde barındırır, günlük zaman alan görevleri ortadan kaldırır, güvenilirliği
artırır ve kağıtsız raporları etkinleştirir.
Bir tur kontrol sistemi size birçok fayda sağlayabilir;
1. Fazla Mesaiyi Kontrol Etme ve Azaltmaya Yönelik Yardım:
Güçlü bir finansal politikanın temel unsurlarından biri maliyetler üzerinde güçlü bir kontroldür ve
fazla mesai bunlardan biridir. Mesaiye kalan bir ya da birkaç güvenlik görevlisi için extra ücret
ödemek sorun değildir ancak devriyeleri programınız kontrolden çıkmışsa bunun size dönüşü maliyetli
olacaktır. Verimli bir bekçi tur kontrol sistemi devriyeleri programlı bir şekilde belirler ve
zamanında gerçekleştirilmesine teşvik eder. Yöneticilerin de doğrulamasına yardımcı olur. Böylelikle
bir kıyaslama yapabilir ve gereksiz fazla mesaileri belirleyebilirsiniz.
2. Bütçe Kontrolü:
Bir bekçi tur kontrol sisteminin bütçe kontrolüne nasıl yardımcı olabileceğini merak ettiğinizi
düşübüyorum... Daha önce fazla mesaiyi nasıl kontrol edebileceğinizi söylemiştik. Buna ek olarak,
Guadware sizin için ne ödeme yaptığınızı daha net bir şekilde görebilmeniz için güvenlik gücünün
işlerini yönetmenize ve zaman ayırmanıza yardımcı olur. Belgelerin daha ayrıntılı ve doğru olmasını
sağlar. Bu, bilgilerin ya da raporların manuel olarak yönetilmesi sırasında yaşanabilecek yanlışların
veya kritik verilerin atlanmasından kaynaklanabilecek gereksiz yasal harcamalardan kurtulmanızı
sağlar.
3. Etkili Olay Müdahale Platformu:
Eski tip devriye kontrol kalemlerinin aksine, Guardware Sahadaki herhangi bir olayda müdahale
süresinin ne kadar önemli olduğunu anlamanıza yardımcı olur. Eski tip ürünler ile devriye sırasında
yaşanan bir olaydan iş işten geçtikten sonra haberdar oluyorken Guardware gibi gerçek zamanlı bekçi
tur kontrol sistemi sahada yaşanan bir olaydan anında haberdar olmanızı sağlar. Güvenlik görevlisi
olay anında bunu size fotoğraf, video veya acil arama ile iletebilir. Böylece sahada yaşanabilecek
olumsuz bir durum karşısında güncel kalmanızı sağlar. Gerektiğinde kaynaklarınızı devriye bölgesine
göndermenize ve olaya o anda müdahale edebilmenize yardım eder.
4. Dinamik Haritalama:
GPS takip sistemi devriye turlarının hayati bir parçasıdır. Bu sistem ile güvenlik görevlilerinizin
anlık olarak nerede olduklarını görebilirsiniz. Büyük bir fabrikanız olduğunu ve çok sayıda
çalışanınız olduğunu düşünün… Bir çalışanınızdan haber alamadığınızda onun nerede olduğunu aramak
oldukça zamanınızı alacaktır. Bu noktada, GPS takip özelliği güvenlik görevlilerinizi korur ve
güvenlik seviyelerini artırır.
5. Gelişmiş Raporlama:
Güvenlik ekibinizin günlük etkinlikleri nasıl rapor ettiğini düşünmek için birkaç dakikanızı
ayırın. Raporlamaları manuel olarak yapmasalar bile, size verilen bilgiler yeterli mi oluyor?
Guardware’in gelişmiş raporlama modülü, hareket halindeki olayların doğru görünümünü size sunar. En
iyi raporlama prosedürlerini DAR’ler, olay raporları, site tur raporları, görev raporları, irsaliye
kaydı, geçiş kayıtları ve daha fazlası gibi raporları görüntüleyerek birleştirebilirsiniz. Ayrıca,
raporları birden çok formatta dışa aktararak kolayca paylaşabilirsiniz.
Guardware güvenlik tur kontrol sistemleri
temel özellikler ve avantajların yanı sıra , işinizin her yönünü etkilemek ve geliştirmek için
tasarlanmıştır.